Le transport de marchandises est une activité fastidieuse qui demande beaucoup d’organisation. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez faire appel à un service externe à votre entreprise pour bénéficier d’un véhicule et d’un chauffeur. Ce service complet vous facilite la mise en place du service de livraison, et vous permet de vous concentrer sur votre core business.
Suivez ces quelques étapes pour trouver la prestation qu’il vous faut en un rien de temps.
Comment louer un véhicule avec chauffeur pour son déménagement ?
La première chose à faire est de définir votre besoin :
Vous souhaitez trouver un véhicule à louer ? Et faire appel à un chauffeur à côté de cela.
Vous souhaitez conduire vous-même un véhicule que vous auriez loué ?
Vous avez un ou des véhicule(s) adapté(s) à la livraison au sein de votre entreprise, mais cherchez un chauffeur professionnel pour réaliser vos tournées ?
Vous êtes à la recherche d’un service tout compris ?
La dernière option est la plus simple et la plus rapide. Les deux services sont inclus en un. La seule chose à faire est de vous rapprocher du prestataire choisi pour discuter des modalités de la prestation.
Une fois votre besoin défini, vous allez faire part de vos attentes et des spécificités du service, c’est-à-dire le type de véhicule qu’il vous faut la distance à parcourir, la date de prestation et les différents points d’enlèvement. Ensuite, vous négociez les prix et vous vous entendez sur une date. Vous pouvez par exemple faire appel à un coursier indépendant. Il se chargera de transporter vos affaires avec professionnalisme.
N’hésitez pas à faire des recherches préalables sur leurs sites afin de vous informer des différents services qu’ils proposent.
Quelle est la réglementation pour louer un véhicule lors d’un déménagement ?
La location d’un véhicule est sujette à quelques dispositions légales. Ces réglementations visent à encadrer les échanges afin que chaque partie puisse être satisfaite. En effet, lorsque vous confiez vos affaires à un chauffeur externe pour qu’il puisse les emmener à un emplacement donné, il est normal de rechercher une certaine sécurité.
Par exemple, dans le cadre d’un déménagement, on doit vous fournir une déclaration de valeur et une lettre de voiture en plus de plusieurs autres documents. Ces pièces légales attestent du nombre de biens confiés lors du déménagement.
Le loueur doit absolument informer le client de toutes les modalités de location. Dans le cas où vous optez uniquement pour la location d’un véhicule, en cas de dommage quelconque vous devrez payer un dédommagement.
En effet, vous êtes l’unique responsable du véhicule loué. La réglementation applicable pour la location de véhicule exige que vous fournissiez des pièces valides (permis de conduire). Si par contre, vous avez recours à un service plus complet, il devra répondre des dommages causés par leur chauffeur.
Pourquoi louer un véhicule avec chauffeur pour son déménagement ?
La mise en place d’une logistique pour votre business est un long processus qui peut vous sembler interminable. Pour le faciliter, vous avez la possibilité de louer un véhicule avec chauffeur. Il se chargera de transporter vos affaires d’un point A à un point B, peu importe la distance.
Tandis qu’en temps normal, vous devrez vous occuper de toutes ces étapest seul, vous bénéficiez de l’expertise du chauffeur qui est habitué à ce genre de déplacement. Il sait par exemple comment conduire pour ne pas faire tomber les objets fragiles.
Aussi, vous gagnez beaucoup de temps dans le processus, car vous n’aurez plus à faire des navettes. En plus, louer un véhicule est la meilleure option, car vous avez le choix entre plusieurs modèles de voitures. Vous n’avez qu’à choisir celui qui est assez grand pour contenir toutes vos marchandises.
Puis-je prendre une assurance pour le transport de mes biens par un chauffeur ?
Vous avez bien évidemment la possibilité de souscrire une assurance pour le transport de vos biens par un chauffeur. L’assurance couvre les situations ordinaires comme les accidents et les incendies, mais aussi les risques exceptionnels. Vous pouvez par exemple souscrire une assurance tout risque pour obtenir un dédommagement en cas de disparition des marchandises.
Pour ce faire, il est important de déclarer tous vos biens au préalable. Le contrat signé entre vous et votre chauffeur doit donc prévoir ce genre de situation.
